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一、工作职责
在院长的直接领导下，认真履行“协调、组织、督办、调研”四大职能，参与政务、管理事务、搞好服务。具体职责如下：
（一）在院长领导下，执行党和政府的方针、政策和上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等；负责布置督促、坚持执行情况。
（二）负责院行政信息收集和信息反馈工作。组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋和助手。
（三）根据院长指示，负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结等文件，组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
（四）负责组织安排院长办公会、院务会、院周会、全院性行政会议以及院领导委托承办的其它专门会议，做好记录、整理纪要。根据会议的决定，发出通知或督办单，并检查会议决定的贯彻执行情况。
（五）管理院长办公室日常事务，负责协调和各个部门共同办理的综合性工作。
（六）受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示或转至有关部门处理。
（七）负责和督促全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，检查各部门公文利用保管情况。
（八）负责对以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据文书档案管理制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、立案、归档及利用工作。
（九）统管印信工作，掌握和使用院印及正、副院长印章，负责审定行政部门印章的刻制作，开具对外行政介绍信。
（十）负责接待上级领导机关的工作指导和兄弟单位的参观工作。
（十一）负责接待群众来信、来访，并根据来信、来访内容办理或转交有关部门办理。
（十二）负责管理院行政总值班，定期整理、分析总值班记录。
（十三）负责管理综合档案室，收集、征集、整理、分类、鉴定、建立、保管、统计全院各类档案及有关资料，积极推进档案信息化，开发档案信息资源。
（十四）负责办公室车辆管理和院领导用车的车辆调度，负责职工车辆停车管理。
（十五）负责办公室会议室和学术报告厅的管理工作。
（十六）领导院收发室，负责全院信件、汇款单、电报的收发及报刊邮件的递送。
（十七）负责实施科主任综合目标管理负责制，并与奖惩兑现。
（十八）完成院领导临时交办的其它任务。
